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关于数据采集软件使用的注意事项及采集软件补丁和检测软件的有关说明
加入时间:2014/7/16 浏览次数:1660
 

关于数据采集软件使用的注意事项及

采集软件补丁和检测软件的有关说明

在数据采集软件的使用过程中,各单位进行数据录入、汇总和上报数据时发现一些使用问题和系统错误,为解决上述问题,配合质量核查工作开展,开发了采集软件补丁以及检测软件,现将采集软件使用的注意事项及采集软件补丁和检测软件的安装和使用说明如下:

一、采集使用问题汇总

1.   问题:行政区划问题

描述:部分省、直辖市需要添加国标行政区划代码以外的行政区划设置,采集系统内尚不包括该部分代码。

处理方法:可在报总局批准后手工添加。

2.   问题:企业行业分类代码选择问题

描述:部分行业分类代码在标准代码表中只有一二四级代码,没有三级代码出现。

改进方法:可直接选择四级代码,系统内部直接记录标准四级代码。

3.   问题:企业注册类型选择问题

描述:部分调查对象在标准的注册类型分类代码中找不到对应分类。

改进方法:暂为空。

4.   问题:二恶英调查表1.1废弃物焚烧企业中辅助燃料填写说明

描述:当辅助燃料种类选择为‘其它’时,需要说明燃料种类名称、年耗量、年耗量的数量单位。

说明:将年耗量数字部分填入年耗量项,将燃料种类名称和年耗量的数量单位部分填入名称及单位项。

填写方法:

废弃物焚烧中辅助燃料选择其它种类时名称及年耗量填写如下例所示:辅助燃料种类:其它  (请说明名称和单位) 名称: 汽油 单位:吨  年耗量 30

5.   问题:二恶英调查表1.2造纸工艺、纸浆种类填写说明

描述:当选择填写工艺、纸浆种类时不能重复。选择其它种类时,其说明部分不能相同。

说明:可参阅操作说明相关部分。

6.   问题:数据未汇总就上报

描述:部分单位在本级未形成汇总统计表即将数据上报到上级单位导致上级单位汇总数据表出现数据丢失。

说明:完成本级汇总再行上报。

7.   问题:修改原始调查表后未重新汇总即行上报数据

描述:导致本级汇总表与原始数据不统一,并且进一步导致上级汇总数据不正确。

说明:上报数据前再次汇总数据。

8.   问题:将数据备份文件或主数据文件当作直接上报

描述:导致上级单位无法正确接收该数据文件。

说明:数据上报时应注意形成的数据上报文件名称,将正确文件上报上级单位。

9.   问题:上报数据文件在上报接收过程中被损坏

描述:由于邮件传输、病毒、防毒软件、文件操作等过程中的以外损坏导致该数据文件不能被正确打开,未损坏文件可以用Access打开,损坏文件在Access中打开时会得到提示。

说明:重新上报接收,压缩后再传输有利于降低此项风险。

10.问题:采集系统版本问题

描述:部分单位没有采用1.01版本填报数据,而是采用1.0版本进行了数据填报。数据接收时如接收到未升级系统上报的数据,系统将会提示升级信息。

如果使用未升级版本可能出现汇总表错误,举例如下:

1)排放源合计企业数与软件汇总企业数不一致,是因为一个企业多种排放类别软件重复统计造成的。

2)“汇总表6 按地区及排放源类别统计产量/处理量”的合计值出错。

说明:请使用升级软件进行重新汇总。如接收未升级数据必须在接收后对其所属的数据重新汇总形成其本身的正确汇总表。

11.问题:表1.1-1.17不能自动生成表2企业排放源概况表

说明:按照业务部门的要求,企业排放源概况表需要手工录入,进行检查避免错误。更新的软件1.02版本实现了表2的自动生成功能。

12.问题:企业经纬度填写有误,超出本省范围

说明:要求至少填到当地区县区划的经纬度。

改进方法:采用GPS定位系统进行准确定位或者在google earth 软件上确定大致经纬度范围。

13.问题:区县级身份录入原始调查表数据

说明:所有原始调查表数据必须以区县级身份录入系统,否则将导致系统统计数据产生严重失误。

14.问题:部分地级行政单位无区县级下属行政单位

说明:无区县级下属行政区划的地市单位,无法以区县身份录入数据,例如某些省属开发区以及如海南三亚等地市。

改进方法:为该地市级行政单位采集系统以及省级采集系统添加临时区县级行政单位并上报总局,例如海南三亚可在海南省(460000)采集系统以及三亚(460200)采集系统添加行政区划代码460201-三亚。

二、采集软件系统错误

15.问题:软件界面中二恶英调查表1.1废弃物焚烧企业中废水年处理量文字错误

描述:废水年处理量应改为标准纸质表的正确说明:废水年排放量。

说明:‘废水年处理量’文字改为‘废水年排放量’。

16.问题:软件界面中二恶英原始调查表1.9再生有色金属(铜,铝,铅,锌)生产企业调查表中产能和产量的数量单位错误

描述:数量单位在标准纸质表中为【万吨】,采集软件中该单位被误写为【吨】。由于此项数据牵涉到汇总表统计数据,而采集软件在统计表中该数据项的单位为【万吨】,且数据统计模块内部处理过程按原始表和汇总表单位统一为【万吨】来统计数据,因此,以【吨】为数量单位填写该项数据的用户将会发现汇总数据中再生有色金属产量/处理量的合计数将是实际准确数据的万倍,而直接以纸质表数量单位为准、忽略采集系统中调查表数量,即仍以【万吨】为数量单位填写该数据项的用户,则其合计数据将是准确的。

改进方法:将单位统一改为万吨,并核准原始表数据、重新汇总。

17.问题:数据上报前缺乏统计汇总提示

描述:原系统在上报数据前,如果操作人员尚未完成数据汇总,系统没有给出提示信息。

改进方法:数据上报前将提示用户汇总数据。

针对软件系统错误,开发完成了软件1.02版本,进行下发。软件1.02版本除了修改了上述问题151617的错误外,还解决了问题11,即完成了表1.1-1.17自动生成表2企业排放源概况表的工作。

18、问题:软件界面中二恶英排放量录入的问题

有监测值的企业添入监测值和实际年排放量,并在备注中说明是实际监测值。无监测值的企业根据排放因子表,录入排放因子值,并填写实际年排放量和估算年排放量,数值相同。

 

三、数据采集质量检测软件说明

数据检测工具为单独执行的独立程序,其本身不对采集系统数据进行任何修改,主要对二恶英调查数据的填写情况进行分析,工作内容主要包括以下几个部分:

1.    省、市、县三级各调查数据表数据量的地域分布情况,检测是否已覆盖所有调查地区;

2.    省、市、县三级各调查数据表中数据项的填写情况,包括空/非空,数值上下限限制和越界情况以及其各自百分比;

3.    排放源概况表与调查表数据统一性检测;

4.    企业基本信息重点源类别代码与调查表数据统一性检测;

5.    系统各汇总数据表与原始调查数据的数据统一性检测。

四、采集软件补丁以及检测软件的安装程序和使用说明

培训资料中软件补丁安装光盘中附带以下内容:

1.  采集系统1.02版本补丁安装程序;

2.  数据质量检查软件安装程序;

3.  《采集系统安装使用说明》;

4.  《数据质量检查软件安装使用说明》;

5.  《关于数据采集软件使用的注意事项》;

6.  采集系统1.02版本安装程序。

注意:

安装补丁或采集软件1.02版本时,为避免对原有系统数据造成影响,安装前需要把采集系统1.01版本的数据全部导出,安装1.02版本后再进行数据导入操作,保证数据安全。

该软件开发环境对Vista操作系统测试较少,可能造成系统无法正常运行。

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